Externe Geschäftsführung auf Zeit

Wenn ohne dich nichts läuft, fehlt kein Fleiß – es fehlt Steuerung.

Du hast dir etwas aufgebaut, das läuft. Nur läuft es eben nur, solange du läufst. Ein externer CEO nimmt dir die Steuerung von Strategie und Zahlen ab – damit dein Unternehmen trägt, auch wenn du mal nicht ziehst. Du bleibst Inhaber. Du bekommst nur endlich jemanden ans Steuer.

Für Dienstleister & Gründer, bei denen aktuell alles am Gründer hängt Kein Verkaufsgespräch – ein Zahlen- & Steuerungs-Check
Kommt dir das bekannt vor?

Wenn du das hier liest, denkst du dir wahrscheinlich einen dieser Sätze.

Nicht laut. Eher der Gedanke um 23 Uhr, wenn der Laptop endlich zuklappt.

Es läuft. Aber es läuft nur, wenn ich laufe.
Ich entscheide alles aus dem Bauch – und hoffe jedes Mal, dass der Bauch recht behält.
Ich weiß nicht genau, welcher Kunde mich trägt und welcher mich heimlich auffrisst.
Zwei Wochen wirklich weg? Ich will gar nicht wissen, was ich danach vorfinde.
Ich arbeite mehr als je zuvor – und komme mir trotzdem vor, als würde ich mich im Kreis drehen.
Eigentlich müsste ich führen. Stattdessen räume ich den halben Tag Feuer weg, das ich selbst nicht gelegt habe.
Von außen sieht das nach Erfolg aus. Von innen nach Kontrolle, die mir langsam aus der Hand gleitet.

Wenn du bei mehr als zwei Sätzen genickt hast: Das ist kein Fleiß-Problem. Lies weiter.

Das eigentliche Problem

Das Problem ist nicht, dass du zu wenig tust. Es ist, dass alles über deinen Tisch muss.

Und das hat drei Ebenen – die meisten reden nur über die erste.

Was du siehst

An der Oberfläche: Du bist der Engpass.

Jede Entscheidung, jede Freigabe, jedes Problem landet bei dir. Ohne dich steht die Maschine still. Du entscheidest aus dem Bauch, weil saubere Zahlen fehlen – und Wachstum passiert eher zufällig als gesteuert.

Was du fühlst

Darunter: Du kommst nicht mehr zur Ruhe.

Du arbeitest mehr als deine Angestellten und trägst das Ganze trotzdem allein im Kopf. Urlaub fühlt sich wie ein Risiko an, nicht wie Erholung. Und leise die Frage: War es das? Ist mehr Firma einfach mehr von dem hier?

Warum das falsch ist

Und die Wahrheit: So war es nie gedacht.

Du bist Unternehmer geworden, um zu führen – nicht um der bestbezahlte Mitarbeiter deiner eigenen Firma zu sein. Ein Unternehmen, das nur mit dir funktioniert, ist kein Unternehmen. Es ist ein sehr anstrengender Job, den du dir selbst gegeben hast.

Und wenn nichts passiert?

Das Gefährliche ist nicht der Stillstand. Es ist das Wachstum ohne Steuerung.

Dein Unternehmen wächst weiter – und mit jeder Stufe wird der Engpass, der du bist, teurer. Nicht irgendwann. Jeden Monat.

+

Jeden Monat kostet es dich Geld, das du nicht siehst

Ohne saubere Zahlen weißt du nicht, welcher Kunde und welcher Kanal wirklich Marge bringt. Du subventionierst Verlustbringer und lässt Gewinner liegen – Monat für Monat, ohne es zu merken.

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Jeden Monat kostet es dich Nerven, die nicht nachwachsen

Mehr Leute ohne klare Führung heißt: mehr Rückfragen, mehr Feuer, mehr Nächte im Kopf. Dein Team wird zur Last statt zum Hebel – und du wirst müder, nicht freier.

+

Und irgendwann kostet es dich die Firma, die du sein wolltest

Noch ein Jahr Alles-selbst-machen ist noch ein Jahr ohne belastbares System – und das Risiko, der Gründer zu werden, der ausbrennt, bevor die Firma je ohne ihn laufen konnte.

Du bist damit nicht allein

Du brauchst keinen weiteren Ratschlag. Du brauchst jemanden, der mit dir am Steuer sitzt.

Fast jeder Unternehmer, mit dem ich arbeite, kam mit genau diesem Gefühl: erfolgreich – und trotzdem gefangen. Ich liefere keine Empfehlung von der Seitenlinie, sondern übernehme als externer CEO Verantwortung für Strategie und Zahlen. Du bleibst der Kopf deiner Firma. Ich bin der, der den Weg schon kennt.

Konkret lösen wir zu geringe Margen, zu langsame Prozesse – und die 99 % der Bottlenecks, die du sonst Tag für Tag vor dir herschiebst, weil einfach nie Zeit dafür ist.

Ohne externen CEO

Du reagierst.

  • Entscheidungen aus dem Bauch, oft zu spät
  • Zahlen kommen rückblickend, wenn überhaupt
  • Team wartet auf dich, du löschst Feuer
  • Wachstum passiert zufällig oder gar nicht
  • Du arbeitest im Unternehmen, nie am Unternehmen
Mit externem CEO

Du steuerst.

  • Klare Strategie mit definierten Prioritäten
  • Live-Kennzahlen als Grundlage jeder Entscheidung
  • Feste Führungs-Cadence, Team zieht in eine Richtung
  • Planbares, gesteuertes Wachstum statt Zufall
  • Du führst wieder – statt nur zu funktionieren
Klare Rollen

Damit du weißt, woran du bist: Das übernehme ich – und das bewusst nicht.

Ich bin Stratege, Zahlen-Kopf und Führungs-Kraft. Die Ausführung übernimmt ein eingespieltes Setup aus schlanken Prozessen, variablen Kräften und deinem Team – unter meiner Steuerung. Ich mache nicht dein Tagesgeschäft, ich steuere es.

Das übernehme ich

  • Strategische Führung – Richtung, Prioritäten und Entscheidungen für das gesamte Unternehmen.
  • KPI- & Zahlen-Steuerung – die relevanten Kennzahlen definieren, aufsetzen und daraus steuern.
  • Führungs-Cadence – feste Rhythmen, Reviews und Ziele, an denen sich dein Team ausrichtet.
  • Operating-System dokumentieren – Prozesse aus deinem Kopf in ein belastbares System überführen.
  • Skalierungs-Fahrplan – ein klarer Plan, wie das Unternehmen planbar und gesteuert wächst.

Das übernehme ich bewusst nicht

  • ×Dein operatives Tagesgeschäft ausführen – das läuft über System, variable Kräfte und dein Team.
  • ×Deine Rolle als Inhaber ersetzen – du bleibst Eigentümer und letzte Instanz, ich steuere an deiner Seite.
  • ×Deine Buchhaltung machen – ich steuere aus Zahlen, ersetze aber weder Steuerberater noch Buchhaltung.
  • ×Eine reine „Sales-Maschine" bauen – Umsatz ist Folge sauberer Steuerung, nicht der einzige Zweck.
Wie sich das anfühlt

Stell dir vor, dein Unternehmen läuft – auch an dem Tag, an dem du nicht ans Handy gehst.

Das ist der Zustand, auf den wir gemeinsam hinarbeiten – nicht als Versprechen, sondern als klares Ziel der Steuerung.

Klarheit statt Nebel

Du siehst jederzeit, wo dein Unternehmen steht – welche Zahlen zählen und was als Nächstes zu tun ist.

Planbares Wachstum

Wachstum wird gesteuert statt gehofft: mit Fahrplan, Kennzahlen und einer Führung, die mitwächst.

Kopf frei

Das Tagesgeschäft läuft über System und Team. Du entscheidest, statt in jeder Aufgabe zu stecken.

Führung zurückgewinnen

Du arbeitest wieder am Unternehmen statt nur darin – als Inhaber, der führt statt getrieben zu werden.

Track Record

Ich steuere nicht aus der Theorie – sondern aus eigener Unternehmer-Erfahrung.

Transparenz: Die folgenden Unternehmen habe ich selbst aufgebaut und geführt – es handelt sich um meine eigenen Ventures, nicht um ein Portfolio fremder Kunden-Erfolge. Genau diese Praxis in Strategie, Zahlen und Führung bringe ich als dein externer CEO ein.
Kahi
Aufgebaut & geführt

Eigenes Unternehmen von der Idee bis zur Steuerung über Strategie, Kennzahlen und Team-Führung entwickelt.

Sushi Palace
Aufgebaut & geführt

Operatives Geschäft mit realem Team, echten Zahlen und Tagesgeschäft – Führung und Steuerung aus erster Hand.

BlueOceanRentals
Aufgebaut & geführt

Skalierung eines eigenen Geschäftsmodells über System, Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

Häufige Fragen

Bevor wir sprechen – das Wichtigste vorab.

Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?+
Du beantwortest vorab ein paar kurze Fragen zu deinem Unternehmen. Im Gespräch schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation, deine Zahlen und deine größte Herausforderung – und ich sage dir ehrlich, ob und wie externe Steuerung dir weiterhilft. Kein Verkaufsdruck, sondern ein Zahlen- und Steuerungs-Check.
Für wen ist das geeignet?+
Für Dienstleister und Gründer, deren Unternehmen läuft, bei denen aber alles am Gründer hängt: Entscheidungen aus dem Bauch, keine sauberen Zahlen, kein System und kein planbares Wachstum. Wenn du bereit bist, Steuerung abzugeben und trotzdem Inhaber zu bleiben, passt es.
Was ist der Unterschied zu einem Berater, Interim-Manager oder Outside-CFO?+
Ein Berater empfiehlt und geht wieder. Ein Interim-Manager springt operativ für eine Position ein. Ein Outside-CFO kümmert sich um Finanzen. Ich steuere als externer CEO dein gesamtes Operating-System über Strategie und Zahlen – Führung, Kennzahlen, Prozesse und Skalierung zusammen, nicht nur ein Teilbereich.
Wie viel Zeit kostet mich das als Gründer?+
Deutlich weniger als heute, sobald das System steht. Am Anfang brauche ich Zugang zu dir und deinen Zahlen, um die Steuerung aufzusetzen. Danach läuft vieles über feste Rhythmen und das System – das Ziel ist, dass du weniger im Tagesgeschäft steckst, nicht mehr.
Was ist, wenn ich noch kein oder nur ein kleines Team habe?+
Kein Problem. Die Ausführung läuft über ein eingespieltes Setup aus schlanken Prozessen und variablen Kräften unter meiner Steuerung. Wir bauen die Struktur passend zu deiner Größe auf – und legen fest, wo dein Team später sinnvoll wächst.
Baust du mir eine „Sales-Maschine"?+
Nein. Umsatz ist wichtig, aber nicht der Kern. Ich steuere dein gesamtes Operating-System über Strategie und Zahlen. Mehr planbarer Umsatz ist die Folge sauberer Führung und Steuerung – nicht ein isoliertes Verkaufs-Funnel, das an allem anderen vorbeiläuft.
Ersetzt du meine Rolle als Inhaber?+
Nein. Du bleibst Eigentümer und letzte Instanz. Ich übernehme die strategische Führung und Steuerung an deiner Seite, damit nicht mehr alles an dir hängt – die Kontrolle über dein Unternehmen bleibt bei dir.
Dein Weg zurück ans Steuer

Drei Schritte. Und du musst dafür nichts vorbereiten außer Ehrlichkeit.

Kein Bewerbungsmarathon, kein Verkaufstrichter. Du gibst mir vorab ein paar Eckdaten, danach melde ich mich persönlich. Ein ehrlicher Blick auf deine Zahlen und deine Steuerung – kein Preis-Pitch.

1

Fragebogen ausfüllen

Unter 3 Minuten. Du beschreibst kurz, wo du stehst – so komme ich vorbereitet ins Gespräch, statt dir Standardfragen zu stellen.

2

Wir sprechen – ehrlich

Ich sehe mir deine Angaben an und melde mich persönlich. Im Gespräch schauen wir auf deine Zahlen und deinen größten Steuerungs-Hebel. Kein Druck.

3

Du bekommst Klarheit

Am Ende weißt du, wo dein Unternehmen wirklich steht – und ob externe Steuerung der richtige nächste Schritt für dich ist. Auch, wenn die Antwort mal Nein ist.

Fragebogen starten – Kevin meldet sich

Du beantwortest kurz ein paar Fragen zu deinem Unternehmen (unter 3 Minuten). Danach meldet sich Kevin persönlich mit den nächsten Schritten. Kein Verkaufsdruck — ein Zahlen- & Steuerungs-Check.

Du hast die Firma gebaut. Jetzt hol dir die Führung zurück.

In unter 3 Minuten schilderst du, wo du stehst. Danach meldet sich Kevin persönlich – ehrlicher Zahlen- & Steuerungs-Check, kein Verkaufsdruck.

Fragebogen starten – Kevin meldet sich